Se você está montando ou gerenciando uma clínica, sabe que não basta apenas cuidar dos atendimentos médicos ou de exames.
A parte administrativa, principalmente a contábil, precisa funcionar de forma alinhada, estratégica e eficiente.
Neste cenário, adotar contabilidade para clínicas em Curitiba é um passo que vai muito além de cumprir obrigações fiscais, trata-se de garantir que sua clínica tenha saúde financeira, fluxo organizado, impostos bem geridos e suporte para crescimento.
Neste artigo, vamos abordar o passo-a-passo de como estruturar essa contabilidade, com foco nas particularidades de Curitiba, nos dados mais atualizados do setor de saúde e nas soluções especializadas que o mercado oferece, incluindo as que o Grupo Zelus disponibiliza para clínicas, consultórios, dentistas e profissionais da saúde.
1. Entenda o cenário da saúde e clínicas em Curitiba
1.1 O panorama nacional que impacta localmente
De acordo com o relatório Panorama das Clínicas e Hospitais 2025, o setor de clínicas e hospitais no Brasil vive expansão, mas também desafios de fluxo de caixa, adoção de tecnologia, gestão financeira e modelos de remuneração.
Já segundo dados do SEBRAE Paraná, em 2022 foram abertas 42.717 clínicas no Brasil, sendo que micro e pequenas empresas representam cerca de 81% deste universo.
1.2 Particularidades de Curitiba
Em Curitiba, a base de dados mostra que existem aproximadamente 759 empresas de clínicas médicas ativas na cidade, segundo lista da Econodata.
Isso significa que o mercado local tem densidade e competitividade, o que torna ainda mais importante estruturar bem a contabilidade para que sua clínica se diferencie pela eficiência nos processos administrativos e financeiros.
1.3 Por que optar por contabilidade especializada
Quando falamos em contabilidade para clínicas em Curitiba, estamos nos referindo a práticas contábeis adaptadas ao segmento da saúde, que inclui emissão de notas fiscais adequadas, regimes tributários específicos (como Simples Nacional ou Lucro Presumido), controle de convênios, recebimentos particulares, folha de pagamento de prestadores, entre outros.
Por exemplo, já se identificou que clínicas que não se organizam nessa frente acabam sofrendo com tributação elevada ou erros contábeis.
2. Principais etapas para estruturar a contabilidade da clínica
2.1 Diagnóstico inicial
Antes de implementar qualquer processo, realize um diagnóstico que aborde:
- O porte da clínica: número de funcionários, prestadores, volume de atendimentos e receita.
- O regime tributário atual e possibilidades de melhoria.
- Separação entre contas pessoais e da empresa, principalmente se houver sócios que atendem ou participam da clínica.
- Emissão de notas fiscais: verifique se o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) está correto. O erro no CNAE complica muito.
- Fluxo de caixa atual: entradas (consultas, exames, convênios) e saídas (insumos, folha, aluguéis, impostos).
2.2 Escolha do regime tributário ideal
A definição entre regime como Simples Nacional, Lucro Presumido ou mesmo Lucro Real depende de fatores como faturamento, margens, número de funcionários, tipo de serviços prestados.
Por exemplo, estudos mostram que clínicas médicas podem obter redução de carga tributária ao adotar o regime correto no Lucro Presumido.
Uma consultoria especializada em contabilidade para clínicas em Curitiba pode analisar quantos impostos podem ser otimizados.
2.3 Implantação de processos contábeis e financeiros
2.3.1 Separação de contas e definição de pró-labore
Estabelecer contas bancárias exclusivas para a clínica (conta PJ) e garantir que o sócio que trabalha como profissional receba pró-labore ou distribuição de lucros conforme legislação. Isso evita confusão entre finanças pessoais e da clínica, prática comum que gera riscos fiscais.
2.3.2 Emissão e controle de notas fiscais
Verificar se o CNAE está adequado, se a emissão está conforme o município de Curitiba e que os recebimentos de convênios, particulares e demais fontes estejam corretamente registrados.
2.3.3 Fluxo de caixa: contas a pagar e receber
Integre entradas e saídas, conforme serviços, exames, fornecedores, folha de pagamento. Crie relatórios mensais com saldo, tendência e previsão de retirada dos sócios ou investimentos.
2.3.4 Folha de pagamento e gestão de benefícios
Se há funcionários ou prestadores, é fundamental que a contabilidade cuide de folha, encargos, benefícios, impostos sobre a folha etc. Isso contribui para a conformidade e evita passivos trabalhistas.
2.4 Relatórios e indicadores de desempenho
Para uma clínica bem estruturada sob a ótica da contabilidade para clínicas em Curitiba, os relatórios ajudam a entender melhor a performance.
Exemplo de indicadores: margem de lucro por serviço, custo por exame, tempo médio de recebimento, inadimplência, custo de insumos, custo de pessoal, retirada dos sócios.
Veja uma tabela de exemplo para ilustrar:
| Indicador | O que mede | Meta sugerida |
| Margem de lucro (% sobre receita) | Lucro líquido dividido pela receita | ≥ 20% (variável conforme especialidade) |
| Tempo médio de recebimento (dias) | Dias até receber de convênios ou pacotes | ≤ 45 dias |
| Inadimplência (% da receita) | Parte não paga pelo cliente/convênio | ≤ 5% |
| Custo de pessoal (% da receita) | Soma de salários + encargos dividido por receita | ≤ 35% |
| Retirada dos sócios (R$ ou %) | Valor retirado em comparação ao custo total e lucro | Compatível com projeção financeira |
2.5 Ajustes fiscais e tributários contínuos
A legislação brasileira muda frequentemente. Uma clínica que opera em Curitiba precisa de suporte contínuo para acompanhar:
- Mudanças no Simples Nacional ou Lucro Presumido.
- Emissão de obrigações acessórias municipais e federais.
- Enquadramento correto de sócios, prestação de serviços, retenções de impostos.
- Revisão periódica de custos e estrutura para identificar benefícios possíveis.
3. Considerações práticas para clínicas em Curitiba
3.1 Particularidades municipais
Em Curitiba, além das obrigações federais, há exigências municipais específicas, alvarás, emissão de nota fiscal no padrão da prefeitura, controle de CNAE adequado.
Como citado no segmento, o erro no município pode gerar penalidades ou aumento de tributação.
Por isso, uma contabilidade dedicada à saúde, com experiência local, faz diferença.
3.2 Portfólio de serviços e modelos de atendimento
Clínicas podem variar entre atendimento particular, convênios, pacotes, exames, entre outros. Cada modelo tem impacto direto na contabilidade: fontes de receita, tempos de pagamento, inadimplência e estrutura de custos.
Assim, a contabilidade para clínicas em Curitiba precisa considerar esse mix.
Segundo o relatório Panorama 2025, a diversidade de modelos de pagamento e aumento da digitalização impulsionam mudanças no setor.
3.3 Crescimento e expansão
Se a clínica em Curitiba considerar abrir unidades, fazer parcerias ou expandir serviços, a contabilidade deve estar preparada para isso: projeções financeiras, suporte à abertura, análise de viabilidade, regime tributário adequado ao crescimento.
3.4 Escolha do parceiro contábil especialista
É fundamental trabalhar com escritório que:
- Tenha experiência com clínicas, consultórios e profissionais de saúde.
- Ofereça gestão financeira (contas a pagar/receber), emissão de notas, folha, benefícios e contabilidade gerencial, justamente o que o Grupo Zelus oferece em soluções como para médicos, dentistas e clínicas veterinárias.
- Entenda o município de Curitiba e o estado do Paraná (legislação, CNAE, obrigações locais).
- Gere relatórios gerenciais que permitem tomada de decisão.
4. Benefícios mensuráveis ao estruturar bem a contabilidade
- Redução de impostos mediante regime correto e planejamento tributário.
- Melhoria na saúde do fluxo de caixa: entradas e saídas controladas, menos atraso, melhor previsibilidade.
- Maior transparência para sócios e investidores, se houver.
- Menos riscos fiscais e trabalhistas.
- Capacidade de investir em tecnologia, marketing ou expansão tendo base financeira sólida.
- Diferenciação local competitiva em Curitiba: clínicas que cuidam da sua parte contábil e financeira normalmente se destacam em eficiência, atendimento e sustentabilidade.
5. Checklist completo para iniciar agora
- Revise ou abra a conta PJ da clínica.
- Verifique e ajuste o CNAE para prestação de serviços da saúde conforme sua especialidade.
- Defina o regime tributário junto ao seu contador.
- Organize um software ou sistema de contabilidade + financeiro que integre entradas e saídas.
- Estabeleça classificação de receitas (consultas, exames, convênios) e de despesas (insumos, folha, aluguel, impostos).
- Emita relatórios mensais com indicadores (ver tabela).
- Crie políticas de retirada dos sócios (pró-labore ou distribuição) bem definidas.
- Faça um planejamento anual de custos, receitas e investimentos.
- Escolha escritório especializado que entenda clínicas, e preferencialmente experiência em Curitiba ou Paraná.
- Revise periodicamente com o escritório a situação fiscal, folha, benefícios e possíveis oportunidades de economia.
6. Como o Grupo Zelus pode apoiar
O Grupo Zelus oferece serviços voltados para clínicas e profissionais da saúde em Curitiba, através de soluções adaptadas para:
- Gestão financeira, contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais.
- Controle da conta PJ, fluxo de caixa e relatórios gerenciais.
- Planejamento tributário e adequação ao regime mais vantajoso para a clínica.
- Abertura, expansão ou reorganização da clínica com suporte especializado em empresas de saúde.
Se sua clínica está em Curitiba e você está buscando uma contabilidade que realmente entenda o setor de saúde, sugiro que você entre em contato com o Grupo Zelus, conheça o que eles fazem e avalie como essa parceria pode acelerar o crescimento e a eficiência da sua clínica.
Próximos passos para sua clínica
Para adotar essas práticas, reserve um tempo para:
- Agendar uma reunião com seu contador ou escritório de contabilidade para clínicas.
- Mapear as entradas e saídas atuais da clínica.
- Verificar se estão sendo emitidas as notas fiscais corretamente.
- Garantir que a retirada dos sócios está documentada.
- Verificar a adequação ao município de Curitiba (alvará, notas, CNAE).
- Definir quais indicadores você vai acompanhar mensalmente.
Ao seguir esse plano, você estará dando um grande passo para ter uma clínica mais organizada, sustentável e pronta para crescer.
Fale conosco no Grupo Zelus para saber como podemos ajudar sua clínica em Curitiba a implementar de forma ágil e efetiva todas essas etapas de contabilidade, finanças e gestão.
